为切实提升能力和水平，新疆专员办勇于创新、开拓思路，适应管理现代化要求，尝试在处级层面实施党建和业务资料全面信息化管理，取得较好成效。
一、简化流程，提质增效。信息化档案管理之前，各单位提交的文件、财务报表账簿凭证、协议合同以及与党建和业务相关的各类纸质资料类别杂，数量多，许多材料无法按照公文标准进行档案管理，管理使用这些业务资料时，不仅查找耗时费力，也存在较大遗失风险。针对这些突出问题，新疆专员办立足当前、统筹谋划，将收到的纸质文件通过扫描仪、拍照等手段变成电子文件，通过关键字段文件名检索，实现文件精准查找、随时取阅，工作效率显著提升。
二、欲善其事，必利其器。新疆专员办在充分做好市场调研、三方询价等前期准备工作的基础上，结合本办实际业务需求，最终选择了专业扫描仪器，实现对A3格式以内的文件1.5秒/页的即时扫描，对装订档案资料可不拆专盯直接扫描，自动分页，自主归正，支持WORD、EXCEL、PDF等格式的文档输出，极大提高纸质信息转电子信息的工作效率。
三、总结经验、完善机制。随着办公自动化、政务信息化的潮流，新疆专员办在积极实践的基础上，不断总结经验，探索完善各类公文信息化管理标准化操作流程，明确职责分工、细化流转节点，通过现代化技术设备、管理理念，以扎实的基础性工作，更好支撑和保障专员办党建和业务工作的高质量和高效率。
